Send faktura og inkasso
Alle verksemder kan sende fakturaar i Digipost. Ny faktura blir varsla via e-post og push-varsel, og det er òg mogleg å tinge eit ekstra SMS-varsel. Mottakaren kan enkelt betale kravet direkte i postkassen og har god oversikt over alle fakturaar i Digipost.
Å sende inkassokrav i Digipost er i tråd med inkassolova og gir verksemder ein særleg kostnadsfordel. Mottakaren får e-postvarsel ved mottak av kravet og ei SMS-påminning viss dokumentet ikkje er opna dagen før forfall.
Avsendaren kan òg vise kunden til si eiga betalingsløysing eller side for oppretting av nedbetalingsplan.
Send lønnsslippar
Digipost er ei kryptert meldingsteneste der lønnsslippar blir sendt direkte mellom identifiserte avsendarar og mottakarar. Kombinasjonen av kryptert lagring og sending sikrar at uvedkomande ikkje får tilgang til lønnsslippane.
Digipost les ikkje innhaldet i lønnsslippane og sel aldri opplysingar til tredjepartar. Dette gir Digipost eit høgare sikkerheitsnivå enn e-post. Dessutan gir GDPR enkeltpersonar rett til innsyn i personlege data, og ved å sende lønnsslippar i Digipost, gir verksemder arbeidstakarar eigarskap og tilgang til desse dataa, sjølv etter eit jobbskifte.
Innkallingar som bidrar til å auke oppmøte
Digipost tilbyr funksjonalitet som gjer det enklare for mottakar å hugse avtalen, og dermed auka oppmøte for avsendar. Mottakar får relevante varsel med moglegheit til å leggje innkallinga direkte inn i kalenderen. Innkallingar i Digipost gjer at mottakar får raskt beskjed om avtalen, og avsendar kan dermed få raskare tilbakemelding om tidspunktet passar. Avsendar kan òg leggje til lenke som tar mottakar direkte til ei side for å endre avtalen ved behov.
Digitalisering av returnerte spørjeskjema
Digipost og Andvord Grafisk har utvikla ei teneste for digitalisering av svarsendingar, som forenklar prosessen for verksemder som sender ut spørreundersøkingar eller andre dokumenter. Mottakere får spørjeskjema anten digitalt i sin digitale postkasse eller fysisk per post. Uansett metode får verksemda alle svar tilbake i digitalt format (XML), og personopplysingar blir behandla i samsvar med personopplysingslova.
Andvord Grafisk tilbyr ein mal for tolking av fysiske svar, og utsendinga kan gjerast gjennom Digipost, som distribuerer både digital og fysisk post. Fysiske svar blir returnert gjennom ein returkonvolutt til Andvord, som skannar svara og sender dei tilbake til verksemda via Digipost.
Digitalisere fysiske bevis
Digipost er kostnadseffektivt samanlikna med fysiske bevis og utvikling av eigne applikasjonar. Samstundes bidrar verksemder som sender bevis i Digipost til eit betre miljø ved å redusere plastkort.
Det er praktisk å samle bevis i postkassen der viktig informasjon allereie blir lagra, og mottakarane unngår behovet for å laste ned ein ekstra app. Med over 3 millionar brukarar når avsendarar ein stor andel av sine brukarar enkelt gjennom Digipost.
